Buoni pasto: come funzionano, detraibilità e migliori operatori

• I buoni pasto per partita IVA sono un sistema che sostituisce il servizio di mensa aziendale,  corrispondenti a una somma di denaro che può variare dai 2€ ai 10€.
• Vengono concessi dal datore di lavoro ai dipendenti, ma possono essere richiesti anche dai professionisti e le ditte individuali.
• Sui buoni pasto si applica una deduzione dei costi dal 100% al 75% in base al regime societario, oltre a una detrazione IVA.

I benefit aziendali sono una serie di servizi e soluzioni offerti dall’azienda a vantaggio del lavoratore. Oggi tra quelli più utilizzati vi sono i buoni pasto per partita IVA.

Definiti anche ticket restaurant (ora il termine è un marchio Edenred), si tratta di un sistema che permette di sostituire la mensa aziendale o l’indennità del pasto in busta paga, offrendo una soluzione economica, semplice e con diversi vantaggi fiscali.

Infatti, per ciò che riguarda la tassazione, i buoni pasto rientrano tra i costi aziendali che potrai scaricare. Di seguito avrai tutte le informazioni necessarie per comprendere quali sono le loro caratteristiche , gli importi detraibili, con la classifica dei migliori operatori online.

Buoni pasto: cosa sono

I buoni pasto sono un sistema sostitutivo di pagamento per l’acquisto di un pasto o di un prodotto alimentare. Conosciuti comunemente come “ticket restaurant”, sono definiti dall’art 2 del D.M 122/2017 come:

documenti di legittimazione che attribuiscono al titolare il diritto ad ottenere il servizio sostitutivo di mensa, per un importo facciale del buono.

Rientrano tra le iniziative di welfare aziendale, attraverso cui il datore di lavoro fornisce ai dipendenti una serie di benefit finalizzati a migliorare la qualità di vita in azienda e quella del lavoratore. Infatti, per ciò che riguarda l’erogazione del servizio dei pasti, sono previste queste tre forme di fringe benefit:

• erogazione del pasto tramite mensa interna o tramite terzi;
• riconoscimento di un’indennità in busta paga;
• erogazione dei buoni pasto.

Chi può utilizzare i buoni pasto

I buoni pasto possono essere erogati dal datore di lavoro ai propri dipendenti, sia con contratto part-time, sia full-time. Inoltre, potranno essere rilasciati a favore di un soggetto che ha un rapporto di collaborazione.

Oltre ai lavoratori subordinati, i buoni pasto potranno essere acquistati da:

• professionisti;
• ditte individuali senza dipendenti;
• imprenditori individuali con soggetti subordinati.

Possono quindi essere utilizzati anche da parte di autonomi in possesso di una Partita Iva.

Come funzionano i buoni pasto nel 2024

I buoni pasto per partita IVA hanno un valore che va da un minimo di 2€ ai 10€. Possono essere disponibili in forma:

• cartacea: rappresentati da un ticket su cui è posto il valore economico del documento e l’impresa che l’ha rilasciato;
• formato elettronico: potranno essere utilizzati direttamente tramite i POS degli esercenti, oppure online.

Il buono pasto potrà essere impiegato solo ed esclusivamente per l’acquisto di alimenti e bevande, e per la spesa al supermercato. Inoltre, dal 2020 è stato ammesso anche l’utilizzo presso strutture similari a quelle dei ristoranti o affini, come gli agriturismi.

Precisiamo sin dall’inizio che, come forma di fringe benefit, i buoni pasto non sono obbligatori, salvo che venga indicata la loro presenza all’interno del contratto di lavoro. Inoltre, sono previste particolari caratteristiche di funzionamento. Infatti, non sono:

• cedibili;
• commercializzabili;
• convertibili in denaro;
• cumulabili.

Il buono pasto potrà essere utilizzato solo dal dipendente o dal soggetto intestatario come il libero professionista, e non potrà essere ceduto al coniuge, a un parente o a un altro lavoratore, anche se a titolo gratuito.

Il numero massimo di ticket utilizzabili nello stesso momento e nell’arco del mese è di 8, e possono essere impiegati per l’intero valore previsto dal documento, mentre non sarà possibile richiedere denaro in cambio.

Puoi utilizzare il buono pasto come dipendente o collaboratore per l’acquisto di beni alimentari e bevande durante le ore di lavoro, non al di fuori.

Infine, dal punto di vista fiscale rientrano tra i costi aziendali, e come tali saranno soggetti a detrazione e deduzione fiscale. Le percentuali variano se sei il datore di lavoro, un dipendente, se hai un partita IVA come professionista o ditta individuale.

Tassazione buoni pasto, per partita IVA

Se scegli di utilizzare i buoni pasto come forma sostitutiva di mensa per la tua offerta di welfare aziendale, tra i primi vantaggi vi è quello della deducibilità dei costi ai fini IRES e IRAP. Infatti, i buoni pasto vengono inseriti tra le spese per il personale, e come tali la percentuale che puoi dedurre al fine del calcolo dell’imponibile è pari al 100%.

Ben diverso è il caso in cui decidi di inserire il ticker restaurant come indennità sostituiva in busta paga, come forma di integrazione della retribuzione mensile. In questa circostanza le somme sono interamente soggette a tassazione contributiva e fiscale.

Dal punto di vista della disciplina IVA, devi prendere come riferimento il D.L. 112/08, il quale stabilisce che le imprese hanno la possibilità di detrarre un’aliquota IVA del 4% per tutti i costi relativi a:

• servizi alberghieri;
• ristoranti;
• buoni pasto / buoni spesa.

Deducibilità dei buoni pasto dei dipendenti

I buoni pasto, in quanto equivalenti a una somma di denaro corrisposta al dipendente, in generale, vanno a determinare l’importo tassabile ai fini IRPEF. Tuttavia, è stato previsto un importo giornaliero deducibile differente per le versioni di buoni pasto cartacei e quelli elettronici.

Infatti, se ricevi un buono cartaceo, oggi potrai dedurre fino a un massimo di 4€ al giorno, rispetto ai 5,29€ previsti prima della Legge di Bilancio 2020. Invece, se utilizzi le versioni elettroniche l’importo massimo è di 8 euro al giorno.

Deducibilità dei buoni pasto per libero professionista e ditte individuali

L’impiego dei buoni pasto può essere vantaggioso anche se hai aperto una partita IVA come professionista o hai una ditta individuale. Infatti, dal punto di vista della deducibilità si applica una percentuale che è pari al 75%, con un importo massimo che non deve superare il 2% del fatturato annuo complessivo.

Tuttavia, dato che i buoni pasto sono strettamente connessi all’attività lavorativa subordinata, in caso di accertamento potrebbero sorgere delle contestazioni sul loro utilizzo. Quindi, un consiglio è quello di pagare con i buoni pasto e al contempo farti rilasciare una fattura con l’importo complessivo del pasto che hai consumato.

Invece, ai fini d’IVA valgono le medesime regole previste per il datore di lavoro, con la possibilità di utilizzare un’aliquota ridotta al 4% e detrarre l’intero importo dei buoni pasto acquistati.

Buoni pasto: partita IVA e regime forfettario

Il regime forfettario prevede diverse agevolazioni dal punto di vista operativo e fiscale. Tuttavia, vi sono anche delle limitazioni soprattutto per quanto riguarda la deduzione dei costi e la detrazione dell’Imposta sul Valore Aggiunto (IVA). Infatti, devi considerare che è un regime fiscale esente dall’IVA.

In quanto tale, non potrai avvalerti del principio di detrazione dell’imposta indiretta. Inoltre, il calcolo del reddito imponibile tassato non viene fatto utilizzando costi e ricavi, in base al principio di competenza o di cassa, ma è forfettario.

Quindi, si applica un’imposta sostitutiva che sarà per i primi 5 anni pari al 5%, mentre per i successivi del 15%. Ciò determina anche l’impossibilità di dedurre i costi.

La conseguenza è che puoi utilizzare i buoni pasto se hai una partita IVA con regime agevolato, ma non potrai dedurli.

Buoni pasto per professionisti: convengono?

Scegliere di utilizzare i buoni pasto per una partita IVA ha diversi vantaggi dal punto di vista fiscale e per quanto riguarda la fidelizzazione dei dipendenti.

Non c’è dubbio che la deducibilità dei costi e la detraibilità dell’IVA sono i principali aspetti che possono spingere un’impresa a scegliere di utilizzare i buoni pasto, rispetto alla mensa interna o all’indennità in busta paga. Tuttavia, vi sono anche alcuni aspetti gestionali interessanti. In primo luogo, vi è la facilità di utilizzo dei buoni pasto sia nella versione cartacea, sia in quella elettronica.

Altro aspetto è il risparmio di tempo che un’azienda può avere nella gestione delle spese amministrative. Infatti, oltre a valutare di scegliere uno dei migliori conti aziendali, con servizi di registrazione e gestione, l’utilizzo da parte del dipendente dei buoni pasto limiterà la produzione di fatture e di scontrini che devono essere consegnati, allegati e registrati.

Quindi, con i buoni pasto potrai impiegare meno risorse contabili e avere al contempo il controllo preciso dei costi. A questo devi aggiungere che sono una forma di welfare aziendale che può contribuire a creare una certa fidelizzazione del dipendente all’azienda.

Infine, il loro impiego è oggi sempre più diffuso, dato che vengono accettati dalla maggior parte delle attività legate al settore del food e quelle della ristorazione.

Dove richiedere i buoni pasto: i migliori operatori

Andiamo a vedere dal punto di vista pratico, come fare a richiedere un certo numero di buoni pasto per una partita IVA. L’operazione è stata resa intuitiva e semplice, grazie al web. Infatti, sono sempre di più i siti che ti offrono la possibilità di acquistare online i buoni pasto sia nella versione cartacea, sia in quella digitale.

Ecco quali sono le piattaforme attualmente più utilizzate:

1. Edenred;
2. Up Day;
3. Top Partners;
4. Yes! Ticket S.r.l..

1. Edenred

Nella classifica dei siti più utilizzati per richiedere i buoni pasto per partita IVA puoi valutare la piattaforma Edenred, con il servizio Ticket Restaurant. Un sistema online che ti permetterà, direttamente dal tuo computer, di richiedere due tipologie di buon basto:

• blocchetti online fino ai 4€ al giorno;
• tessere elettroniche fino a 8€ al giorno.

Edenred è un servizio sicuro e che ha ottenuto l’immediato riscontro di più di 100.000 aziende. Infatti, non è richiesta la sottoscrizione di un abbonamento, ma potrai effettuare anche ordini sperati e a intervalli non regolari. Infine, i ticket restaurant di Edenred sono accettati dalle principali catene di negozi, da Carrefour a Esselunga, da Autogrill a McDonald’s.

Scopri Edenred

2. Up Day

La società Up Day è specializzata nel fornire servizi di welfare aziendale alle PMI e alle grandi aziende, dalla sanità alla famiglia, dal trasporto fino ai buoni pasto.

I buoni pasto di Up Day sono disponibili in forma cartacea oppure elettronica, con la possibilità di utilizzarli online, oppure direttamente presso i POS dei punti abilitati.

Scegliere questa piattaforma di servizi di fringe benefit può essere vantaggioso grazie a una gestione intuitiva. Infatti, ogni dipendente potrà scaricare l’app Up Day su cui troverà tutti i negozi e i punti vendita convenzionati all’impiego dei buoni pasto. L’acquisto è diretto, dato che potrai scegliere in modo autonomo il numero di buoni pasto e l’importo.

3. Top Partners

Il sito Top Partners è un marketplace in cui avrai accesso a diverse tipologie di servizi di welfare aziendale, tra i quali i buoni pasto.

Infatti, potrai effettuare l’acquisto diretto di diverse versioni di buoni pasto prodotti da aziende come Edenred oppure Yes! Ticket, con una serie di vantaggi e di risparmi sui costi.

Una soluzione molto valida se non vuoi perdere tempo a confrontare quali possono essere le migliori tipologie di buono pasto per partita IVA previste in rete. Ti basterà effettuare una registrazione al sito inserendo l’e-mail aziendale, la partita IVA e richiedere di parlare con un consulente.

4. Yes! Ticket

Se vuoi offrire diversi servizi di welfare aziendale, puoi valutare il sito Yes! Ticket. Il suo punto di forza è il buono pasto elettronico, che prende il nome di “Yes! Ticket Card ” e che prevede un importo di 8€.

Questa è una valida scelta, grazie alla presenza di pacchetti di buoni pasto che potrai personalizzare, anche senza sottoscrivere un abbonamento. Inoltre, hai la possibilità di intestare il buono oppure scegliere di renderlo anonimo.

Il primo step è quello di inserire i tuoi dati e la partita IVA, confermando la richiesta di informazioni. Nel giro di breve tempo verrai contattato da un consulente per essere assistito nel valutare la tipologia di servizio di welfare da adottare.

Buoni pasto per partita IVA – Domande frequenti