Pagamenti POS: calendario delle nuove scadenze per la trasmissione dei dati all’Agenzia delle Entrate

• Con la circolare del 2 settembre 2022 sono state prorogate le scadenze per le comunicazioni dei  pagamenti Pos all’Agenzia delle Entrate da parte degli operatori finanziari.
• Le nuove direttive si rivolgono a tutte le aziende che svolgono la funzione di prestatori di servizi di pagamento Pos.
• Le comunicazioni di settembre sono state derogate entro il 15 di ottobre, mentre per le operazioni effettuate prima del 31 agosto 2022, la nuova scadenza è il 30 novembre.

La circolare dell’Agenzia delle Entrate 340401/2022 del 2 settembre ha prorogato le scadenze per la comunicazione dei dati delle operazioni avvenute con i Pos, da parte dei prestatori di servizi, ovvero degli operatori finanziari.

Queste andranno a scalare a ottobre, per le transazioni di settembre, e a novembre per tutte le attività antecedenti al 31 agosto 2022.

Si tratta di una deroga alle date previste dal Decreto PNRR n°36 che ha sancito al 30 giugno 2022 l’obbligo del Pos per tutte le Partite IVA professionali e quelle commerciali. Di seguito potrai scoprire il nuovo calendario, e a chi si rivolge questa circolare.

Pagamenti Pos 2022: le nuove scadenze

Per combattere l’evasione fiscale e a dare impulso all’utilizzo di strumenti di pagamento digitali, dal 30 giugno del 2022, è entrato in vigore l’obbligo dei pagamenti Pos. Ciò significa che come esercente o professionista non puoi più rifiutare la richiesta da parte di un cliente di effettuare un acquisto per una prestazione di un servizio o per un bene con una carta di credito, bancomat o prepagata.

In caso contrario scattano diverse sanzioni. In questa prospettiva, sono state realizzate delle agevolazioni fiscali per facilitare la transazione a queste nuove forme di pagamento, come l’applicazione del credito di imposta.

Inoltre, per determinare in modo certo l’avvenuto utilizzo degli strumenti digitali e l’importo da applicare per lo sgravio fiscale, è stata stabilita l’obbligatorietà di comunicare i dati delle transazioni al servizio PagoPa.

Quest’ultima è una società per azioni controllata dallo Stato che a sua volta andrà a trasferire le informazioni all’Agenzia delle Entrate. Le procedure erano regolate da un’apposita circolare del 30 giugno 2022. In base ad essa si prevede:

• l’obbligo di comunicazione dei dati da parte degli operatori finanziari preposti alla fornitura del servizio Pos;
• la trasmissione delle informazioni entro il secondo giorno lavorativo alla contabilizzazione;
• la comunicazione in data 5 settembre delle operazioni avvenute dal 1° settembre;
• la comunicazione entro il 31 ottobre delle transazioni antecedenti a 31 di agosto 2022.

Tuttavia con la nuova proroga introdotta dall’Agenzia delle Entrate il 2 settembre 2022, le date slittano ancora, come indicato in tabella.

Pagamenti Pos: a chi si rivolgono le nuove scadenze

La circolare del 30 giugno è stata modificata da una nuova direttiva, la n. 340401/2022 emessa il 2 settembre, sempre dall’Agenzia delle Entrate, che ha definito un nuovo calendario di scadenze, modificando in sostanza anche le tempistiche della trasmissione dei dati, passate da 2 a 3 giorni dalla data contabile di un’operazione.

Le due direttive si rivolgono ai prestatori di servizi di pagamento. La  legge 157/2019 definisce questi soggetti come quelle imprese autorizzate ai pagamenti digitali e che svolgono la loro attività sul territorio nazionale, attraverso convenzioni e contratti con gli esercenti e i professionisti.

Il servizio deve prevedere l’accettazione dei pagamenti elettronici in relazione a un bene o a una specifica prestazione. Quindi se hai aperto un Partita IVA per e-commerce o disponi di un negozio di abbigliamento e hai sottoscritto una convenzione per un sevizio Pos, ogni volta che sarà effettuata una transazione con il tuo terminale, il prestatore di servizi sarà obbligato a trasferire le seguenti informazioni all’Agenzia delle Entrate:

• codice fiscale e Partita IVA dell’esercente;
• numero identificativo dello strumento di pagamento utilizzato;
• tipologia di operazioni effettuate;
• data di trasmissione e quella contabile;
• importo complessivo giornaliero delle transazioni;
• numero giornaliero delle operazioni effettuate dall’esercente.

La comunicazione deve avvenire per via telematica, utilizzando il sito PagoPa. Non vanno confusi i nuovi obblighi degli operatori finanziari con quelli degli esercenti. Le nuove date riguardano la prima categoria, in cui rientrano ad esempio aziende come SumUp, Nexi e Axerve.

Nuove scadenze dal 1° settembre

Veniamo ora al nuovo calendario. In base alla circolare del 30 giugno tutti i pagamenti effettuati dal 1° di settembre dovevano essere trasmessi, dai prestatori di servizi, entro e non oltre il 5 dello stesso mese. Con la nuova circolare le comunicazioni di settembre verranno slittate al 15 di ottobre.

Inoltre, è stata modificata anche la tempistica obbligatoria alla trasmissione dei dati. Infatti, si è passati dai due giorni dal momento in cui la transazione è contabilizzata, ai 3 giorni, che verranno calcolati escludendo quelli festivi.

Ad esempio, se effettui una transizione il venerdì, questa verrà inviata a partire dal mercoledì successivo.  In questo modo si è attribuito un tempo maggiore ai prestatori di servizi per organizzare i sistemi di invio delle informazioni. Una necessità dovuta all’incremento esponenziale delle operazioni digitali.

Nuove scadenze dal 1° gennaio al 31 agosto 2022

Entro il 31 ottobre 2022 era prevista la trasmissione a PagoPa delle transazioni per tutte quelle operazioni avvenute sui Pos dal 1° gennaio 2022 al 31 agosto 2022.

Questo termine è stato spostato al 30 novembre dello stesso anno. Anche in questo caso la motivazione è strettamente collegata a ragioni di tipo organizzativo, con una tempistica più ampia per la trasmissione delle informazioni, richiesta proprio dai soggetti interessati all’Agenzia delle Entrate.

Pagamenti Pos – Domande frequenti