La busta paga di maggio cambia volto con l’introduzione obbligatoria di una nuova voce: il codice alfanumerico unico CNEL del contratto collettivo applicato. Questa novità, introdotta dall’articolo 11 del cosiddetto decreto lavoro, punta a rendere immediato il sistema di controllo sui salari, scoraggiando l’uso di contratti pirata e introducendo una serie di sanzioni e blocchi procedurali per chi non si adegua.
Come cambia la busta paga
Finora i contratti collettivi (CCNL) venivano spesso indicati nei cedolini con sigle generiche, abbreviazioni confuse o descrizioni approssimative. Con l’entrata in vigore delle nuove disposizioni, invece, il riferimento diventa uniforme, chiaro e standardizzato e va riportato nei documenti visibili al dipendente: la lettera di assunzione e il prospetto paga.
Il codice CNEL è, infatti, un identificativo alfanumerico unico assegnato a ogni singolo contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL) depositato presso l’Archivio nazionale del CNEL. Questo strumento permette di individuare in modo inequivocabile e senza margini di errore le regole e i minimi salariali applicati al rapporto di lavoro.
In realtà, l’uso di questo codice non è una novità assoluta per gli addetti ai lavori. L’articolo 16-quater del decreto legge n. 76/2020 ne aveva già previsto l’obbligo all’interno delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) al ministero del Lavoro, dei flussi contributivi verso l’INPS e nelle denunce di infortunio e malattie professionali all’INAIL.
Quello che ha fatto il governo con il decreto lavoro, quindi, è compiere un passo avanti. L’obbligo di inserire in busta paga e nei contratti il codice CNEL dei contratti collettivi applicati, scattato il 1° maggio scorso, impone quindi alle aziende e a chi usa i software di calcolo delle buste paga un adeguamento immediato. All’interno del cedolino non basterà più infatti il nome commerciale o la sigla del contratto (es. “commercio Confcommercio”).
Lotta ai contratti “pirata”
Il mercato del lavoro ha visto proliferare contratti collettivi sottoscritti da organizzazioni sindacali e datoriali scarsamente rappresentative, utilizzati spesso per applicare stipendi e tutele inferiori rispetto ai contratti leader del settore. Il codice CNEL smaschera questi escamotage, rendendo immediata l’identificazione del contratto reale e agevolando i controlli ispettivi.
Conseguenze per chi non si adegua
Essendo diventato un obbligo informativo di legge, l’assenza o l’errata indicazione del codice CNEL nel cedolino rappresenta una violazione formale che espone l’azienda a potenziali contestazioni.
La mancanza del codice nel cedolino funge da immediato campanello d’allarme per gli organi di vigilanza, in quanto il decreto collega direttamente questo dato al monitoraggio pubblico sull’applicazione dei contratti collettivi. Sebbene un’irregolarità formale sul codice non significhi automaticamente che la retribuzione sia errata dal punto di vista sostanziale, essa espone l’azienda a richieste di chiarimento da parte di lavoratori, sigle sindacali e consulenti, inficiando la trasparenza aziendale.
Incongruenza dei flussi UNIEMENS
Un’altra conseguenza immediata riguarda la trasmissione delle denunce UNIEMENS, ovvero i flussi telematici mensili che le aziende inviano all’INPS per comunicare i dati retributivi e contributivi. I sistemi informatici dell’INPS sono configurati per riconoscere esclusivamente i codici univoci aggiornati. L’inserimento di codici obsoleti o l’assenza del dato porta allo scarto automatico della denuncia.
Uno scarto tecnico equivale, a livello normativo, a una mancata presentazione della denuncia. Questo può far scattare le sanzioni civili previste per il ritardato o mancato versamento dei contributi, che secondo i parametri INPS (L. 388/2000) possono arrivare fino al 40% dell’importo dovuto.
Perdita delle agevolazioni contributive
Per poter beneficiare di sgravi fiscali, incentivi alle assunzioni o decontribuzioni, la legge italiana (art. 1, comma 1175, legge 296/2006) richiede il rispetto della contrattazione collettiva leader. Se il codice non è presente o non corrisponde a un contratto depositato e riconosciuto, l’azienda rischia di perdere la regolarità contributiva. E in caso di DURC irregolare, in assenza di una corretta identificazione del CCNL tramite codice CNEL, gli ispettori possono disconoscere le agevolazioni già fruite, richiedendo la restituzione delle somme risparmiate negli anni precedenti.
Cosa fare per evitare contenziosi
Per non farsi trovare impreparati e garantire la piena conformità normativa alla propria azienda o ai propri clienti, bisogna accertarsi che i sistemi informatici aziendali o dello studio professionale (soprattutto i software per le paghe) abbiano recepito l’aggiornamento e inseriscano correttamente la stringa del codice CNEL nel layout del cedolino.
Inoltre, è necessario procedere con l’aggiornamento dei contratti di lavoro, modificare le lettere di assunzione e le informative sul rapporto di lavoro inserendo il campo dedicato al codice alfanumerico unico del CCNL. I controlli devono includere anche la verifica della corrispondenza esatta tra il codice inserito in busta paga, quello comunicato tramite modello UNILAV e il reale inquadramento/mansione svolta dal dipendente.
Redazione
Il team editoriale di Partitaiva.it