Cos'è una fattura, come funziona e a cosa serve

Cos’è una fattura e a cosa serve

La fattura è un documento contabile e fiscale che attesta la vendita di beni o la prestazione di servizi tra due soggetti, solitamente un venditore (fornitore) e un acquirente (cliente).

Essa ha lo scopo di registrare e rendere trasparenti le transazioni commerciali, fornendo informazioni dettagliate sulle operazioni effettuate, quali la descrizione dei beni o servizi, le quantità, i prezzi unitari, l’importo totale, le imposte applicate e le condizioni di pagamento.

In ambito economico e imprenditoriale, la fattura è uno strumento fondamentale per la gestione della contabilità e il calcolo delle imposte, sia per le aziende che per i professionisti. Essa consente di monitorare le entrate e le uscite, verificare la correttezza delle operazioni e assicurare il rispetto delle normative fiscali vigenti.

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Tipologie di fatture

Esistono diverse tipologie di fatture, tra cui:

  • fattura ordinaria: è la forma più comune, e viene emessa per la vendita di beni o la prestazione di servizi tra soggetti residenti nello stesso paese;
  • fattura elettronica: è una fattura in formato digitale, trasmessa e conservata elettronicamente, che ha lo stesso valore legale di quella cartacea;
  • fattura proforma: è un documento preliminare che fornisce un’anteprima delle condizioni di vendita, senza avere valore fiscale;
  • fattura differita: viene emessa quando la consegna dei beni o la prestazione dei servizi avviene prima dell’emissione della fattura stessa;
  • fattura intracomunitaria: riguarda le operazioni tra soggetti residenti in paesi diversi all’interno dell’Unione Europea.

L’emissione della fattura è obbligatoria per chi ha una Partita Iva e per determinate imprese, tuttavia esistono dei casi di esonero dall’obbligo di utilizzare la modalità elettronica.

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